Содержание
- Базові принципи “канбан”
- Trello: что это такое и как им пользоваться
- Рада приняла в первом чтении проект “Об облачных услугах” — бизнес поддержал это решение
- Добавить комментарий Отменить ответ
- Полезные функции Трелло
- Список инструментов, которые помогут наладить удаленную работу в период карантина
- Важные горячие клавиши, которые упростят работу в Trello
Для клиентов каждый из таск-менеджеров предлагает обучающие статьи, видеоролики, консультации по телефону. Имея полную картину, вы можете теперь сопоставить плюсы и минусы, исходя из количества человек в команде и условий каждого отдельного таск-менеджера. Есть ограничение по вложенным файлам (до 10 МБ), отсутствуют шаблоны досок и еще приличное количество ограничений, о которых вы можете узнать на официальном сайте.
- Чем хороши отчеты в Worksection кроме большой выборки возможностей?
- Тем более, это сбережет уйму нервов, сил, а иногда даже избавит от случайных, но очень неприятных ошибок.
- Когда все задачи расписаны и ведется учет выполнения работ, видно, чем занят сотрудник и какая у него загруженность.
- Многие считают его лучшим, а некоторые откровенно шутят над остальными, говоря о том, что Notion заменяет все их вместе взятые, а также закрывает потребность в ряде сторонних сервисов.
- На совместном собрании было принято решение об оптимальном ограничении количества работ в «In progress» для каждой команды.
Все изменения сохраняются и синхронизируются в реальном времени. Но разработчики делают всё возможное, чтобы люди использовали приложение эффективнее. Они создали возможные сценарии для командных задач, а также множество расширений, которые упрощают работу и делают её более комфортной. Эта Kanban-доска популярна у разработчиков, дизайнеров, маркетологов, hr-департаментов. Функционал аналогичен предыдущим вариантам, но так как Jira является частью среді Atlassian Marketplace, таск-менеджер можно “улучшать” с помощью различных расширений и программ. Например, интегрировать в систему управления аналитику, диаграммы, форму отчетности, мониторинговый центр и т.д.
Базові принципи “канбан”
Рассмотрите особенности функционала каждого из таск-менеджеров. Trello – это необычная программа которую вы сможете установить на свой Android или iPhone. Самый большой плюс этого приложения, то что вы можете наблюдать в реальном времени как проходят работы над вашеми проектами, за ними всеми вы можете следить одновременно. В приложении Trello, вы можете дополнительно устанавливать плагины, эти плагины могут облегчить вам работу, и сделать её гораздо удобней.
В Трелло есть уйма всевозможных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и пр. Здесь видно кто над чем работает и за что отвечает. Все изменения trello это синхронизируются автоматически у всех пользователей на всех устройствах. Этот таск-менеджер предлагает использовать разные виды маркировки задач.
Приложение очень комфортное, доступ к нему можно получить осуществив вход через аккаунт Google, или введя данные электронной почты Gmail. Ограничения есть только по количеству создаваемых досок. Чтобы их стало больше, есть возможность оформить недорогую ежемесячную подписку. Особенно это актуально, если вы работаете над проектом, в котором параллельно идет несколько процессов, и под каждый нужна своя доска. Если вы используете Trello для структурирования задач, которые приходят вам на почту, то данное расширение в Google Chrome поможет переносить все задачи с почты на нужную доску. Для этого вам не придется отдельно открывать сервис.
Trello: что это такое и как им пользоваться
Например, многие его используют в качестве онлайн-дневника либо форума, позволяющего сотрудникам обсуждать актуальные вопросы компании. Сервис Трелло идеален для организации работы удаленных сотрудников. Он поможет забыть про недочеты, промахи и «зависшие» дедлайны.
Так, одно из анонсированных представлений, Map View, накладывает нерешённые задачи на карту, показывая не только, что нужно сделать, но и где. Calendar View отображает список дел в календаре и позволяет изменять крайний срок для элемента, перетаскивая его на другую дату. Timeline предназначено для отображения таких задач, как разработка программного обеспечения, которые не только зависят от времени, но также должны выполняться в определенном порядке. Затем вы сможете совершать навигацию при помощи стрелок. Бесплатно можно пользоваться 15GB для хранения файлов на облаке. Если вы используете платформу в компании и нужно больше памяти, то Google предлагает заплатить $0,04 за GB и $8 в месяц за каждого активного пользователя.
Рада приняла в первом чтении проект “Об облачных услугах” — бизнес поддержал это решение
Asana — для небольших компаний (так как оплата за каждого отдельного сотрудника в команде из 10+ человек будет невыгодным решением). Клиенты Asana для старта https://deveducation.com/ работы могут руководствоваться общими статьям, уроками онлайн академии и живым интерактивным обучением. Бесплатно на 14 дней, для команды до 5 пользователей.
На официальном сайте есть много платных и бесплатных приложений. Activity — все действия в проектах (добавление задач, комментарии, прикрепление файлов и другие). Остальные тарифы также формируются по количеству человек, которые будут работать с сервисом. К примеру, если ввести в поле 10 агентов, система сама посоветует тариф и посчитает, что за месяц нужно будет платить 200 долларов. Чем больше тариф — тем, соответственно, у него больше возможностей.
Благодаря использованию цветных Labels больше нет нужды выделять или подчеркивать что-то. Можете расставлять акценты по своему собственному желанию, используя как базовые бесплатные, так и расширенные платные возможности. А если вас отвлекают «замороженные» на данный момент задачи, вы можете скрыть столбец до определённого времени. С помощью Regular и Pirate mode можно видоизменить неактивные карточки, сделав их, к примеру, прозрачными. Если ты не хочешь портить стены своей квартиры – используй телефон или любой другой гаджет.
Украинская система управления проектами Worksection даст первый отклик на ваше письмо через 2 минуты, а через 5 минут — подробный ответ. Учитывая идентичность часовых поясов, лучше выбрать таск-менеджер, техническая поддержка которого будет работать в одном временном отрезке с вашей компанией. Если вы зайдете в бесплатную версию Trello и протестируете ее, моментально поймете, почему этот таск-менеджер совсем не подходит для бизнес-задач. Одна из главных причин — ограниченность функционала.
Добавить комментарий Отменить ответ
Это может звучать сложно, но на практике, все довольно просто, особенно, если учесть, что в Trello можно при постановке задачи поставить ссылку на другую задачу. Приложение Trello — это виртуальная доска с карточками, вполне подходит для планирования личных и командных задач. В приложении можно обмениваться комментариями, закреплять пользователей по задачам, добавлять метки и создавать чек-листы. Возможна интеграция с Google Диск, Evernote, Slack и еще более чем десятком сервисов.
× Просмотр приложений доступен только зарегистрированным пользователям. Сотрудники переписываются в рабочих группах Телеги и часто возникает потребность быстро создать в Трелло. Это было бы удобно сделать прямо из того же чата Телеграмм.
Полезные функции Трелло
Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя. Все задачи для дизайнеров или веб-разработчиков ставятся и выполняются только на досках соответствующих команд. Например, если контент-менеджеру украинского направления необходимо создать иконку для e-mail рассылки, контент-менеджер идет на доску дизайна и создает там отдельную задачу.
Список инструментов, которые помогут наладить удаленную работу в период карантина
Если вам нужно создать много однотипных карточек, нажмите «Шаблон», чтобы не делать это каждый раз вручную. Каждая карточка настраивается индивидуально — можно прикрепить метку, добавить участников и более подробное описание, оставить комментарии. Списки, как и карточки, можно перемещать, копировать и архивировать. Затем придумайте для нее название, дайте статус — приватная или публичная, выберите тему для фона — и приступайте к планированию. Приватную доску можете изменять и просматривать только вы и участники, которых вы в нее добавили.
Важные горячие клавиши, которые упростят работу в Trello
Чтобы увидеть частную доску, владельцу нужно пригласить нового участника. Если процесс или задача большая, то лучше выделить под нее отдельную доску. Урезанный функционал в сравнении с платными тарифами. Но это может не сказаться на рабочем процессе и реализации проекта в Trello. Веб-приложение работает во всех современных браузерах.
Если же вы хотите пользоваться всеми «плюшками» сервиса, нужно будет выбрать платный пакет. Здесь также ценообразование зависит от количества работников в команде, как в других сервисах. Например, цена 10.99 долларов в месяц в тарифе Premium указана за одно «место», то есть за одного человека. На доске создаются списки в виде колонок, и в каждом из них — карточки задач. В карточке задается название и описание задания, прикрепляются материалы из Google Drive, Dropbox и еще нескольких хранилищ. Дополнительно указывается исполнитель, выставляется локация на карте, доступно комментирование карточки.
Comments are closed.